Dinamika proizvodnje nameće visoke standarde na raspoloživost pogona za proizvodnju. Danas se očekuju raspoloživosti pogona od 95% vremena na više, ovisno o raznim industrijama. U isto vrijeme nameću se uski okviri na raspoloživi budžet za održavanje. U tom svjetlu nameće se potreba racionalnog organiziranja održavanja već prilikom same nabave.
Kvalitetnom selekcijom opreme prilikom nabave minimizira se lista potrebnih rezervnih dijelova uvijek prisutnih u skladištu. Npr. kod nabave novih strojeva bitno je pripaziti da se nabavlja standardni tip pneumatike, tip ventila, tip motora, upravljački PLC, standardni HMI, upravljačka oprema u ormaru. Tada je jedan uređaj u skladištu rezervnih dijelova ujedno rezervni dio za više linija ili strojeva odjednom.
Ako se kadrovi iz održavanja educiraju na tečajevima za rad s određenom opremom, oni postaju sposobni intervenirati u cijelom pogonu, a kvarovi i smetnje otklanjaju se mnogo brže.
Kvalitetno održavanje planira se već u fazi nabave stroja ili pogona.